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1. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web e i moduli di iscrizione è il Dott. Enrico Emanuele Corazzini (P.IVA 02385070681), reperibile via email all'indirizzo info@rethinkmob.it

2. Finalità del trattamento I dati personali degli utenti verranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di iscrizione all’evento RETHINKMOB 2025;

• Invio di comunicazioni informative e logistiche relative all’evento;

• Inserimento nei materiali organizzativi (badge, elenchi, attestati);

• Elaborazione di statistiche di partecipazione in forma anonima;

• (Previo consenso) Invio di contenuti e aggiornamenti successivi all’evento;

• Documentazione fotografica e video dell’evento;

• Diffusione di immagini e contenuti sui canali ufficiali dell'evento (sito, social network, materiali promozionali);

• Registrazione e pubblicazione di interventi volontari (domande, commenti, interviste).

3. Base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati si basa:

• Sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR per l'esecuzione dei servizi legati all'evento (es. iscrizione, partecipazione);

• Sull’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR per l'invio di contenuti promozionali post-evento e per la condivisione dei dati con sponsor e partner terzi (previo consenso).

4. Destinatari e comunicazione dei dati I dati raccolti potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate:

• A ECOLIFE APS (C.F. 93058730693 - P.IVA 02681740698) in qualità di co-organizzatore dell’evento;

• A partner, co-organizzatori e fornitori tecnici/logistici;

• A sponsor e soggetti terzi per l'invio di comunicazioni coerenti con i temi dell'evento (solo previo consenso). I dati non saranno diffusi né venduti a terzi per finalità commerciali generiche.

5. Modalità del trattamento Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e informatici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, sicurezza e riservatezza.

6. Periodo di conservazione I dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dal termine dell'evento, salvo obblighi normativi diversi.

7. Diritti dell’interessato L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Accesso, rettifica o cancellazione dei dati;

• Opposizione al trattamento o richiesta di limitazione;

• Portabilità dei dati;

• Revoca del consenso prestato;

• Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti è possibile contattare il Titolare via email: info@rethinkmob.it

8. Riprese fotografiche, video e diffusione di immagini Durante RETHINKMOB 2025 verranno effettuate riprese fotografiche e video. Le immagini potranno essere utilizzate per finalità di comunicazione, promozione e documentazione, attraverso siti web, social network ufficiali, brochure e materiali informativi collegati a RETHINKMOB ed Ecomob Expo City. Partecipando all’evento, l'utente autorizza l'utilizzo della propria immagine, salvo opposizione esplicita comunicata prima dell'inizio dell'evento.

9. Interventi pubblici Gli interventi spontanei degli utenti (domande, commenti, interviste) potranno essere registrati e pubblicati nei materiali dell'evento.

10. Dati identificativi su badge ed elenchi Il nome, cognome e, se fornito, l'ente/azienda di appartenenza potranno essere riportati su badge, elenchi dei partecipanti e materiali distribuiti durante l'evento.

11. Contenuti di terzi I contenuti esposti da speaker, sponsor e partner durante l’evento sono di esclusiva responsabilità dei rispettivi autori.

12. Modifiche alla presente informativa La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Si invita a consultare periodicamente questa pagina. 

Ultimo aggiornamento: 29 aprile 2025